Pratique os Bons Hábitos de uma Reunião Produtiva

Reuniões são marcos definidores de sucesso

Reuniões, reuniões e mais reuniões! Não aumente a apreensão. Na próxima vez que você precisar reunir a equipe para avançar um projeto certique-se das seguintes dicas para ter uma reunião de valor:

É realmente necessário. Antes de enviar o convite pergunte a si mesmo se há outro meio de levar o projeto adiante. Você consegue obter informações, opiniões e contribuições via email? Você consegue reunir um sub grupo para resolver um problema atual?
Seja claro em relação ao objetivo. Declare o propósito da reunião no convite e novamente no início da reunião. Certifique-se de explicar como a reunião irá avançar e os objetivos em cada passo do projeto.
Foco. Ter uma reunião programada para durar uma hora não significa que a reunião tenha que durar uma hora. Evite conversas paralelas e mantenha todas as conversas centradas no propósito. Alguns minutos de reunião são a tradução de toda a vida de um projeto.

by H. Stevenson

Muito importante: Numa reunião produtiva se estabelece alinhamento, toma decisões e planeja os próximos passos.

Após a reunião: Todos os presentes sabem o que devem fazer, quando fazer, e como fazer? Receberam o treinamento adequado e possuem os meios necessários para executar o que fora planejado

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