Três Maneiras de Ajustar a Sua Escrita

Hoje em dia, escrever um relatório, memorando ou email significa escrever um texto curto se você quiser que as pessoas leiam, e se expressar sucintamente pode ser difícil. Aqui estão três maneiras de dizer o que você quer em poucas palavras:

Refinar. Tenha um olhar crítico em relação a estrutura de seu texto. Apenas inclua as seções que são necessárias para apoiar os seus pontos principais.

Considere um tom informal. Só porque você está escrevendo um relatório significa que você tenha quer ser formal. Escrever como um burocrata faz você usar palavras longas e uma complicada estrutura de frases. Adotar um tom mais informal o ajudará a ser mais direto e conciso.

Cortar sem remorso. Leia cuidadosamente seu documento frase por frase. Se um frase não servir para um importante propósito, se livre dela. Para uma escrita seja simples e direto.

por Nick Morgan e outros

Organize as Idéias numa Piramide 

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3 Regras para Escrever de Forma Simples e Clara

A escrita no âmbito corporativo exige maior clareza, e menos estilo. Em vez de tentar encerar de forma poética sobre os planos do seu setor ou departamento, seja claro e vá direto ao ponto. Aqui estão três maneiras de fazer isso:

1. Uma idéia por parágrafo. Romances possuem diversas e complexas idéias e emoções em um único parágrafo. Ao escrever no meio corporativo limite seus pensamentos a um por parágrafo. Quando você tiver outra sugestão, pensamento ou idéia, inicie um novo parágrafo.

2. Coloque a sua intensão ou ponto de vista na primeira frase. Não atraia seus leitores com informações acumuladas ou generalistas. Ninguém tem tempo para isso. Primeiro vá direto ao ponto. Em seguida, sustente seu ponto de vista com mais detalhes.

3. Faça-o de forma a ser facilmente detectado. Poucas pessoas lêem cada palavra em um e-mail. Use cabeçalhos e frases fáceis de serem entendidas tanto no assunto quanto no corpo do email ou texto, de forma que o público possa verificar rapidamente numa primeira leitura a sua mensagem e entender o seu ponto ou idéia.

by D. Silverman